Инструкции к ПК "Спринтер":
СОДЕРЖАНИЕ / ФСС / Как подготовить отчетность для сдачи в ФСС

Как подготовить отчетность для сдачи в ФСС.

    Для получения xml-файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ можно воспользоваться:

  1. Любой программой подготовки отчетов, где реализована выгрузка отчетности ФСС в актуальном формате. (например, бухгалтерские системы фирмы «1С»,«Парус» и т.п. )
  2. Услугами Портала (http://fz122.fss.ru). Для работы на Портале необходимо пройти регистрацию и получить расширенные права доступа.

    Инструкции по представлению расчетов в ФСС РФ в электронном виде и работе в системе электронного документооборота ФСС РФ смотрите на информационных ресурсах ФСС РФ:

  • http://www.fss.ru/files/25634/Recomend3.pdf — Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи;
  • http://f4.fss.ru/ — Шлюз приема отчетности по форме 4-ФСС;
  • http://f4.fss.ru/doc/arm.zip — Бесплатная программа для подписания и шифрования файлов;
  • http://fz122.fss.ru/ — Поисково-мониторинговая система ФСС РФ;
  • http://www.fss.ru/files/27384/texnologia_12_02_2010.doc — Приказ ФСС РФ No19 от 12.02.2010 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования".

Заполнение файла отчетности ФСС на Портале http://fz122.fss.ru

    Для получения xml-файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ можно воспользоваться услугами Портала (http://fz122.fss.ru). Для работы на Портале необходимо пройти регистрацию и получить расширенные права доступа (первый этап).

Если Вы уже зарегистрированы на Портале, то переходите ко второму этапу.

В случае если для подготовки xml-файла расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ установленного формата (Приложение No1 к Технологии) Вы используете программное обеспечение стороннего разработчика (например, бухгалтерские системы фирмы «1С», «Парус» и т.п.), переходите к третьему этапу.

Первый этап - регистрация на Портале ФСС РФ.

    Загружаете в интернет-браузере Портал Фонда по адресу http://fz122.fss.ru, нажимаете в верхнем левом углу ссылку Регистрация, открывается карточка для заполнения данных пользователя, уполномоченного руководителем организации для заполнения расчета страхователя по Форме 4 ФСС РФ, Вам необходимо придумать уникальное имя пользователя и непростой пароль (не менее 6 символов), которые Вы в дальнейшем будете использовать для работы на Портале. Использовать можно русские и латинские буквы, как строчные, так и прописные, а также цифры. После этого нажмите кнопку К шагу 2.

    После этого надо дождаться письма-запроса на подтверждение регистрации, которое придет на указанный Вами при регистрации адрес электронной почты, и подтвердить регистрацию. Письмо придет в течение 24 часов. Нажмите на ссылку в середине текста письма для подтверждения регистрации.

    Вы автоматически попадете на Портал Фонда, введите Ваше имя пользователя и пароль в верхнем левом углу и нажмите кнопку Вход

В раскрывшейся карточке заполняете необходимые поля, в поле Вид организации Сторонняя организация, в поле Наименование - Полное наименование Вашей

организации, заполняете поля ИНН, КПП, ОГРН, Рег.номер страхователя, Адрес, в поле Региональное отделение/филиал Фонда выбираете региональное отделение ФСС РФ или его филиал, в который Вы сдаете расчетные ведомости по Форме 4 ФСС РФ (номер отделения Фонда или филиала соответствует коду подчиненности Вашей организации) и нажимаете кнопку Сохранить.

    После этого нажимаете в горизонтальном меню кнопку Заявление страхователя, проверяете правильность заполнения всех полей, нажимаете кнопку Напечатать.

    Распечатываете указанное заявление на бумаге, подписываете у руководителя организации, ставите печать организации или индивидуального предпринимателя и приносите или отправляете по почте (обычной, НЕ электронной) бумажный оригинал заявления в исполнительный орган Фонда (региональное отделение или его филиал) по месту регистрации Вашей организации (в соответствии с кодом подчиненности).

Почтовые адреса и контактная информация региональных отделений Фонда и их филиалов размещены на сайте Фонда (http : //www . fss . ru) в разделе Региональные отделения.

    В течение нескольких рабочих дней после поступления Вашего заявления в отделение Фонда Вам как страхователю будут даны расширенные права доступа на Портале Фонда, о чем Вам придет письмо на адрес электронной почты, указанный при регистрации на Портале.

Аналогичные шаги необходимо выполнить по каждой Вашей организации (не более 100). Таким образом, один пользователь имеет возможность обслуживать до 100 организаций.

Второй этап - заполнение расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ на Портале ФСС РФ

    Заходите на Портал Фонда ( http://fz122.fss . ru), входите под Вашим именем пользователя и паролем. Рекомендуется прочесть раздел Частые вопросы.

После этого нажимаете кнопку Форма-4 для добавления расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ.

    Проверяете и в случае необходимости заполняете поля Регистрационные данные страхователя, нажимаете кнопку Сохранить.

    Рекомендуется перед продолжением заполнения расчетной ведомости прочесть раздел Заполнение Ф4 (помощь).

После этого нажимаете кнопку Добавить отчет

Выбираете необходимые разделы кнопку Создать

    Заполняете необходимые поля расчетной ведомости по Форме 4 ФСС РФ, после этого нажимаете кнопку Выгрузка в XML и сохраняете файл в xml-формате на локальном компьютере, например, на рабочем столе или в папке Мои документы. Имя файла имеет вид Рег.номер_год_квартал.хт1 (квартал в формате 3 - для I кв., 6 - для II кв., 9 - для III кв., 0 - для IV кв.) (Приложение No1 к Технологии). Например, xml-файл расчета страхователя с реестровым номером 1000170384 за I-й квартал 2010 года должен называться 1000170384_2010_3.хт1.



СОДЕРЖАНИЕ / ФСС / Как подготовить отчетность для сдачи в ФСС