Инструкции к ПК "Спринтер":
СОДЕРЖАНИЕ / ФСС / Импортирование отчетности ФСС в программу Референт

Импортирование отчетности ФСС в программу «Референт»

    Импортирование файлов отчетности в программу «Референт» осуществляется двумя способами:

  1. выгрузкой сформированных файлов отчетности из программ семейства «1С:Предприятие 7.7» (в том числе «1С:Налогоплательщик») (см. п. );
  2. импортированием из любой другой бухгалтерской программы, обеспечивающей выгрузку файлов отчетности в соответствии с утвержденным форматом (см. пп.).

Выгрузка файлов отчетности из программы «1С:Налогоплательщик»

    В данном разделе приводится описание процедуры выгрузки отчетности ФСС из программы «1С:Налогоплательщик».

    Для заполнения и выгрузки форм отчетности нужно запустить программу «1С:Налогоплательщик» («Пуск – Программы – 1C:Предприятие 7.7 – 1С:Налогоплательщик 2.0») и перейти к списку регламентированных отчетов («Отчетность – Отчетность организаций»).

    В открывшемся окне «Регламентированные отчеты» для заполнения форм отчетности ФСС необходимо установить курсор в списке отчетов на «Отчеты в фонды» и нажать кнопку «Открыть». Исходный список превратится в список форм отчетности данной группы. Необходимо открыть нужную форму (если форма содержит несколько страниц, откроется список разделов выбранной формы). Затем следует выбрать раздел, заполнить форму и сохранить введенные данные.

    Для выгрузки сформированных файлов отчетности ФСС нужно в окне «Регламентированные отчеты», в списке отчетов указать курсором пункт «Выгрузка данных отчетности в фонды (Формат версии 0.3)» и нажать кнопку «Открыть».

    В окне «Выгрузка данных в фонды» нужно отметить заполненную форму (снять отметку можно так же, как и поставить: щелчком мыши).

    После этого нужно нажать кнопку «Выгрузить данные для отправки в ФСС». В результате будет сформирован файл отчетности. Для просмотра формы отчетности используется кнопка «Просмотреть».

    Программа «1С:Налогоплательщик» позволяет выгружать в электронном виде все формы отчетности, формат которых утвержден и опубликован ФСС.

    После формирования файла отчетности нужно нажать на кнопку «Шифрование и отправка в ФСС», в результате автоматически запустится модуль выходного контроля программы «Референт».

    В окне программы «Референт» в разделе «Выходной контроль» файлы, проверенные модулем выходного контроля на соответствие требованиям стандартного формата, отображаются в таблице в виде списка строк и столбцов.

  • В столбце со значком Выбрано для отправки») с помощью установки галочки выбирается требуемый для отправки файл отчетности;
  • В столбце «Имя файла» отображается имя файла отчетности;
  • В столбце «Тип» отображается тип документооборота;
  • В столбце «От» отображается наименование организации отправителя;
  • В столбце «Получатель» отображается код и электронный адрес получателя (сведения о получателе отсутствуют, если в файле указан адрес получателя, на работу с которым программа не настроена);
  • В столбце «Название формы» отображается название формы отчетности отправляемого файла;
  • В столбце «Статус» отображаются сведения о проверке файла на соответствие формату (прошел контроль или не прошел контроль).

    Для файлов, прошедших выходной контроль, необходимо выполнить процедуру отправки отчетности в ФСС. (см. п. )

Импортирование файлов отчетности в программу «Референт»

    Для импортирования подготовленных файлов отчетности ФСС нужно запустить программу «Референт» («Пуск – Программы – Taxcom – Sprinter – Референт»), перейти в раздел «Выходной контроль» и нажать кнопку «Импортировать» в правом нижнем углу.

    В результате откроется окно «Импорт файлов», которое имеет следующий вид:

    В поле «От кого» с помощью кнопки осуществляется выбор из выпадающего списка адреса электронной почты организации, от имени которой будет представляться отчетность в ФСС.

    В поле «Кому» с помощью кнопки осуществляется выбор из выпадающего списка адреса электронной почты получателя.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в поле «Кому» из выпадающего списка выбрано значение «<автоопределение>», то адрес электронной почты получателя будет определен автоматически во время выполнения процедуры выходного контроля.

    В поле «Тип» с помощью кнопки из выпадающего списка осуществляется выбор типа документа («ФСС»), импортируемого в программу.

    В разделе «Список файлов» отображается название импортируемого файла и его статус:

  • в столбце «Файл» отображается имя файла отчетности;
  • в столбце «Статус» отображается статус импортируемого файла отчетности (Соответствует маскам, Не соответствует маскам);
  • кнопка «Добавить в список» служит для добавления импортируемого файла отчетности в таблицу «Список файлов». После нажатия на данную кнопку откроется окно «Добавление файлов типа "ФСС"», в котором необходимо выбрать нужный файл отчетности и нажать на кнопку «Открыть»;
  • кнопка «Открыть» служит для просмотра импортируемого файла отчетности. Для этого следует выделить курсором из таблицы «Список файлов» строку с выбранным файлом отчетности и нажать на кнопку «Открыть». После этого откроется окно Web-браузера MS Internet Explorer, в котором для просмотра информационной части файла отчетности необходимо щелкнуть по ссылке, расположенной в нижней части этого окна;
  • кнопка «Удалить» служит для удаления выбранного файла отчетности из таблицы «Список файлов». Для этого нужно выделить курсором в таблице «Список файлов» строку с нужным файлом отчетности и нажать на кнопку «Удалить»;
  • кнопка «Очистить» служит для удаления всех файлов из таблицы «Список файлов».

    Все строки с файлами, добавленными в таблицу «Список файлов», которые соответствуют допустимым маскам файлов (формату имени файла), выделяются зеленым цветом. Если файлы, добавленные в таблицу «Список файлов» не соответствуют допустимым маскам файлов, то строки с этими файлами будут выделены красным цветом. Если выделить строку с данным файлом и поднести курсор мыши к столбцу «Статус» то появится всплывающее окно с текстом причины не соответствия маске файла.

    После окончания добавления выбранных файлов отчетности в таблицу «Список файлов» для осуществления процедуры импортирования нужно нажать кнопку «Добавить». При этом в раздел «Выходной контроль» окна программы «Референт» будут импортированы файлы с положительным результатом проверки маски файла и контроля по схеме (выделенные зеленым цветом). Для отмены процедуры импортирования служит кнопка «Отмена».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если поставить галочку слева от поля «Удалять файлы после импорта», то после осуществления процедуры импортирования, импортируемые файлы будут удалены из папки, где они размещались до начала процедуры импортирования. Если поставить галочку слева от поля «Перезаписать существующие файлы», то во время осуществления процедуры импортирования файлы, находящиеся в разделе «Выходной контроль» и имеющие такие же имена, будут перезаписаны.

Отправка отчетности в ФСС

    Для отправки в ФСС файлов отчетности, прошедших контроль, следует в разделе «Выходной контроль» отметить их галочкой и нажать на кнопку «По EMail» в поле «Отправить». В ответ на предложение программы «Вставьте ключевой носитель» нужно вставить в компьютер ключевой носитель (дискету, eToken и т.д.). При этом происходит передача подписанных электронной цифровой подписью и зашифрованных электронных документов в ФСС по телекоммуникационным каналам связи.

    Для контроля выполнения регламента представления отчетности следует перейти в раздел «Отчетность ФСС».

Контроль выполнения регламента представления отчетности в ФСС

    Соблюдение регламента представления отчетности в ФСС предусматривает выполнение страхователем определенной последовательности действий (см. п. Ошибка: источник перекрестной ссылки не найден). После отправки отчетности страхователь должен несколько раз запускать программу электронной почты для получения ответных сообщений от ФСС, а также для отправки полученных электронных документов, подписанных ЭЦП Страхователя

    Для контроля выполнения регламента электронного документооборота используется программа «Референт».

    Для запуска программы «Референт» следует нажать кнопку «Пуск» главного меню операционной системы и выбрать пункты меню «Программы – Taxcom – Sprinter – Референт». Далее нужно перейти в раздел «Отчетность ФСС» и нажать на кнопку на панели инструментов окна «Референт» или выбрать в меню команд пункты «Файл – Отправить/принять почту». В ответ на предложение программы «Вставьте ключевой носитель» нужно вставить в компьютер ключевой носитель (дискету, eToken и т.д.).

    Для того чтобы увидеть список отправленной отчетности ФСС для данной организации, нужно в поле со списком почтовых ящиков выделить курсором строку с названием этой организации и в таблице со списком пакетов документов щелкнуть мышью по заголовку столбца «Наименование». При этом список пакетов документов будет отсортирован и сгруппирован по наименованию документов.

    В строке, описывающей пакет документов с отчетностью ФСС, отображаются следующие параметры:

  1. В столбце со значком отображается значок (желтый конверт), обозначающий, что данный пакет документов имеет статус «Прочитанный». При изменении статуса пакета документов на «Непрочитанный» в данном столбце будет отображаться значок (голубой конверт). Для изменения статуса пакета документов с «Прочитанный»/«Непрочитанный» на «Непрочитанный»/«Прочитанный» нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по строке с названием пакета документов и выбрать в контекстном меню пункт «Пометить как непрочтенные»/«Пометить как прочтенные»;
  2. В столбцах «Наименование», «Дата отправки», «Год», «Период», «РНС ФСС» и «КП ФСС», отображаются соответственно наименование пакета документов, дата отправки отчетности, отчетный год, расчетный номер страхователя и код подчиненности.
  3. В остальных столбцах отображены пронумерованные значки обозначающие тип электронных документов, входящих в состав пакета документов. Для пакетов документов с отчетностью ФСС значки имеют следующие обозначения:

Подтверждение получения отчета оператором

Извещение о доставке в ФСС

Извещение о получении извещения о доставке в ФСС

Результат проверки отчета в ФСС

Извещение о получении результата проверки отчета в ФСС

    Если подвести курсор мыши к любому значку в заголовке таблицы, появится всплывающая подсказка с названием соответствующего электронного документа.

    При получении из ФСС и Оператора электронных документов, предусмотренных регламентом, данный документ автоматически размещается в соответствующий пакет документов.

    Факт отправки и получения электронного документа фиксируется зеленой галочкой в соответствующей ячейке таблицы. Если полученный электронный документ содержит информацию об ошибках, то в соответствующей ячейке таблицы появится значок. Отсутствие в столбцах значков в виде галочки указывает на то, что данный электронный документ не был получен (или не был отправлен).

    Столбцы в таблице можно перемещать, менять местами и удалять, как описано в п. Ошибка: источник перекрестной ссылки не найден. настоящей инструкции.

Для удобства пользователей каждая отдельно отправленная отчетность в окне программы «Референт» выделена определенным цветом. Цвета имеют следующий смысл:

зеленый – формирование доказательной базы успешно завершено, регламент выполнен;

красный – в протоколе из ФСС зафиксированы ошибки, файл отчетности не прошел входной контроль в ФСС;

черный – не получен какой-либо из документов, соответствующих отправленному файлу отчетности.

    Для того чтобы увидеть список электронных документов, относящихся к отправленной отчетности ФСС, нужно в таблице со списком пакетов документов дважды щелкнуть мышью по строке с названием пакета.

    В результате откроется окно «Пакет документов», состоящее из двух полей («Список документов», «Свойства») и двух групп кнопок («Пакет документов», «Документ»). Назначение полей, групп кнопок и порядок работы с ними описан в п. Ошибка: источник перекрестной ссылки не найден. настоящей инструкции.

ПРИМЕЧАНИЕ. В случае если по каким-либо причинам страхователь не получил в установленное время «Квитанцию о приеме расчета», но получил от Оператора «Извещение о доставке в ФСС», страхователь может воспользоваться сервисом на единой точке приема ФСС http://f4.fss.ru. Информация о квитанции доступна на страницах сервиса «Проверка и контроль» http://f4.fss.ru/index.php?service=3 или «Личный кабинет» http://f4.fss.ru/index.php?service=4.

Для получения квитанции с помощью сервиса «Проверка и контроль» необходимо указать идентификатор отправленного файла с расчетом. Идентификатор файла с расчетом можно просмотреть и скопировать в окне «Пакет документов». Для этого нужно в окне «Пакет документов» нажать левой кнопкой мыши на «Извещение о доставке в ФСС», в поле «Свойства» найти строчку «Идентификатор», выделить значение идентификатора, затем нажать правую клавишу мыши и из контекстного меню выбрать команду «Копировать».

    Полученную с сайта ФСС «Квитанцию о приеме расчета» необходимо сохранить на жестком диске компьютера.

    Чтобы прикрепить сохраненную ранее квитанцию, нужно нажать кнопку «Прикрепить квитанцию», после чего откроется окно «Импорт квитанции ФСС», в котором нужно выбрать сохраненную ранее квитанцию и нажать кнопку «Открыть».

    Для закрытия окна «Пакет документов» нужно нажать на кнопку «ОК».



СОДЕРЖАНИЕ / ФСС / Импортирование отчетности ФСС в программу Референт